Berdasarkan materi layanan DTI Universitas Andalas, pengguna email institusi dapat mengakses Microsoft 365 melalui Portal Microsoft 365 dan memperoleh akses ke berbagai aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dan OneDrive. Email institusi juga dapat diakses melalui portal Microsoft dan webmail Unand.

Persyaratan

Sebelum memulai, pastikan Anda telah memiliki:

✅ Email institusi aktif

  • Mahasiswa: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Dosen: nama@[Fak].unand.ac.id
  • Tendik: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

✅ Password email institusi

✅ Koneksi internet

✅ Ruang penyimpanan minimal 10 GB

A. Instal Microsoft 365 di Windows 10 / Windows 11

Langkah 1: Login ke Portal Microsoft 365

  1. Buka browser (Microsoft Edge, Google Chrome, atau Firefox).
  2. Kunjungi: Portal Microsoft 365
  3. Masukkan email institusi Unand.
  4. Klik Next.
  5. Masukkan password.
  6. Klik Sign In.

Setelah berhasil login, pengguna akun sekolah/institusi dapat mengunduh Microsoft 365 melalui menu instalasi aplikasi.

Langkah 2: Download Installer

  • Pada halaman Microsoft 365 klik Install apps.
  • Pilih Microsoft 365 Apps.
  • File installer akan otomatis terunduh.

Nama file biasanya:

OfficeSetup.exe

Langkah 3: Proses Instalasi

  • Buka folder Downloads.
  • Jalankan file OfficeSetup.exe.
  • Klik Yes bila diminta izin administrator.
  • Tunggu proses download dan instalasi selesai.

Selama proses ini komputer harus tetap terhubung ke internet.

Langkah 4: Aktivasi

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Klik Sign In.
  3. Masukkan email institusi Unand.
  4. Masukkan password.
  5. Tunggu hingga muncul status: Product Activated

Langkah 5: Instal OneDrive

Umumnya OneDrive sudah terpasang otomatis.

Jika belum:

  1. Cari aplikasi OneDrive.
  2. Login menggunakan email institusi.
  3. Pilih lokasi folder sinkronisasi.
  4. Klik Next hingga selesai.


B. Instal Microsoft 365 di macOS (MacBook / iMac)

Langkah 1: Login ke Portal Microsoft 365

  1. Buka Safari atau Google Chrome.
  2. Kunjungi:
    Portal Microsoft 365
  3. Login menggunakan email institusi Unand.

Langkah 2: Download Installer Mac

  • Klik Install apps.
  • Pilih Microsoft 365 Apps.
  • Sistem akan mengunduh file:
    Microsoft_Office_Installer.pkg
    atau Office.pkg

Langkah 3: Instalasi

  1. Buka file .pkg.
  2. Klik Continue.
  3. Klik Install.
  4. Masukkan password Mac jika diminta.
  5. Tunggu hingga proses selesai.

Langkah 4: Aktivasi

  1. Buka Microsoft Word.
  2. Klik Sign In.
  3. Masukkan email institusi.
  4. Login hingga aktivasi berhasil.
  5. Aplikasi yang Akan Didapatkan

Setelah instalasi berhasil, pengguna biasanya memperoleh akses ke:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Teams
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Forms (Web)
  • Microsoft Planner (Web)

Akses aplikasi dilakukan melalui akun Microsoft 365 institusi.