Padang (DTI UNAND) — Direktorat Teknologi Informasi (DTI) Universitas Andalas menyelenggarakan workshop praktis bertajuk "AI untuk Tendik UNAND: Dari Masalah Kerja Sehari-hari Menjadi Solusi Praktis" pada Senin, 9 November 2026. Kegiatan ini bertempat di Ruang Seminar Gedung F Universitas Andalas, mulai pukul 09.00 hingga 12.00 WIB[cite: 311, 313].

Workshop ini dibuka secara resmi oleh Direktur Direktorat Teknologi Informasi, Prof. Dr. Eng. Ir. Fauzan, ST, M.Sc (Eng). Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peningkatan kompetensi dan literasi digital di kalangan Tenaga Kependidikan (Tendik) untuk mendukung layanan teknologi informasi yang optimal dalam kegiatan akademik maupun administratif di lingkungan Universitas Andalas.

Hadir sebagai pemateri tunggal adalah Dr. Eng, Ir. Ardhian Agung Yulianto, yang menyampaikan materi pelatihan secara interaktif. Workshop ini memfokuskan penggunaan teknologi Artificial Intelligence (AI) menggunakan Microsoft Copilot yang terintegrasi dengan ekosistem Microsoft 365, sesuai dengan akun organisasi yang tersedia di Universitas Andalas.

Workshop Berbasis Kebutuhan Peserta

Uniknya, materi dalam workshop ini tidak kaku melainkan bersifat responsif terhadap kebutuhan peserta. Kegiatan diawali dengan sesi pemanasan interaktif menggunakan Kahoot! untuk memetakan secara langsung jenis pekerjaan apa yang paling menyita waktu, bersifat berulang, dan paling ingin dikuasai oleh Tendik hari ini.

"Hari ini kita tidak cuma belajar AI. Kita cari pekerjaan yang paling ingin Anda permudah," tegas Ardhian Agung kepada para peserta. Alur pelatihan didesain dengan prinsip "Suarakan, Coba, Bawa Pulang", di mana peserta mengutarakan masalah kerjanya, mencoba solusi AI, dan membawa pulang satu use case solusi nyata.

Praktis dan Relevan dengan Tugas Rutin Tendik

Dr. Ardhian Agung Yulianto memberikan panduan praktis mengenai cara menyusun prompt AI yang efektif menggunakan kerangka kerja seperti CREATE, PARTS, dan RTF. Kerangka ini membantu peserta membuat permintaan teknis yang detil mulai dari komunikasi resmi, tugas rinci, hingga tugas cepat.

Peserta kemudian diajak mempraktikkan penggunaan Copilot + Microsoft 365 untuk tiga skenario tugas rutin utama:

  • Praktik #1: Merapikan Notulen Rapat. Peserta belajar mengubah catatan rapat yang berantakan menjadi draf notulen yang rapi serta draf email tindak lanjut menggunakan Word atau Outlook.

  • Praktik #2: Menganalisis Data Excel. Peserta mempraktikkan penggunaan AI untuk membantu analisis data layanan yang besar (misalnya 500 data layanan) untuk menemukan temuan utama dengan cepat.

  • Praktik #3: Satu Sumber, Banyak Output. Peserta belajar merangkum dokumen resmi seperti Surat, SOP, atau Pedoman, lalu mengubahnya menjadi draf email dan checklist verifikasi.

Dalam setiap praktik, pemateri selalu mengingatkan "Aturan Emas" penggunaan AI. "AI bantu, manusia putuskan. Jangan mengunggah data rahasia atau identitas nyata, dan selalu periksa kembali angka, nama, dan keputusan yang dihasilkan AI," pesan Ardhian Agung.

Workshop ditutup dengan tantangan kelompok, di mana setiap unit kerja diminta memilih satu masalah kerja rutin, menuliskan prompt-nya, mencoba dengan Copilot + Microsoft 365, dan mengecek hasil akhirnya. Targetnya adalah setiap unit kerja membawa pulang satu use case solusi nyata untuk diterapkan di lingkungan kerja masing-masing.